El jefe de operaciones que no se olvida de nada
ORDR reúne en un solo sistema lo que hoy está repartido entre bandejas de entrada, hojas de cálculo, carpetas y reuniones: clientes, proyectos, tareas y documentos. Se conecta a las herramientas que ya usas, así que nadie tiene que cambiar de programa ni volver a teclear nada.
100%
Orgullosos de decir que el 100 % de nuestros clientes se queda tras probar ORDR.
Los cuatro problemas de una empresa que ha crecido sin sistema
Caos operativo
Hoy: Cada persona lleva las cosas a su manera y, para saber en qué punto está un proyecto, hay que preguntarlo.
Con ORDR: Tareas, responsables y fases en un mismo tablero. El avance se consulta preguntándoselo al sistema.
Información descentralizada
Hoy: Lo importante está repartido entre correos, hojas de cálculo, carpetas sueltas y la cabeza de alguien.
Con ORDR: Clientes, conversaciones, reuniones, documentos y proyectos en un único sistema.
Escalar sin contratar
Hoy: Cada cliente nuevo son más horas de alguien rellenando fichas y pasando datos de un sitio a otro.
Con ORDR: La información entra sola desde correos, llamadas y reuniones. Tu equipo valida, no teclea.
El tiempo de la dirección
Hoy: La dirección pierde horas pidiendo informes y persiguiendo lo que quedó pendiente en cada reunión.
Con ORDR: Un cuadro de mando sobre la información ya centralizada, y las tareas de cada reunión propuestas solas.
Una sola base de información, y todo lo demás encima
Una sola base
Todos los módulos leen y escriben sobre la misma información. Activar uno nuevo no obliga a migrar nada ni a duplicar datos.
Nadie teclea dos veces
La información se incorpora desde lo que ya ocurre: correos, llamadas, reuniones y documentos.
La IA propone, tu equipo decide
El sistema extrae tareas, compromisos y datos de cliente, pero nada entra en firme sin que una persona lo apruebe.
Se activa cuando hace falta
No hay que contratarlo todo de inicio. Se empieza por lo que aprieta y se amplía sobre la marcha.
Nueve módulos construidos y en uso hoy
Cada uno cubre un área concreta de tu operativa y trabaja con la información que ya está dentro de ORDR. No hay que contratarlo todo de inicio: se empieza por lo que aprieta.
Comercial
El histórico de cada cliente resumido antes de una llamada, con secuencias, recordatorios y pipeline. El comercial no rellena fichas: las valida.
Tareas
Tablero con responsables y prioridades. Las tareas que salen de reuniones y correos quedan propuestas para aprobar.
Gestión documental
Documentos por cliente y proyecto, con búsqueda sobre el contenido y los compromisos de cada documento extraídos.
Proyectos
Seguimiento por fases con las tareas de cada proyecto, y el avance consultable en lenguaje natural.
Licitaciones
Cada licitación con su documentación y sus plazos en un mismo sitio, y la IA como copiloto durante la preparación.
Cuadro de mando
Indicadores de actividad, carga y avance construidos sobre la información ya centralizada.
Gestión de personas
Qué tiene asignado cada persona y dónde se concentra la carga, para repartir y anticipar cuellos de botella.
Clientes
Una ficha de cliente que se mantiene sola a partir de todo lo que ha pasado por el sistema.
Calendario
Reuniones, tareas y proyectos en la misma agenda, alimentando la información de cada cliente.
Conecta las herramientas que ya usas
15 integraciones listas para centralizar correo, gestión, comercio y proyectos en un solo lugar.
Google Workspace y Microsoft
6 herramientasCorreo, calendario y almacenamiento: los dos ecosistemas que la mayoría de los equipos ya usa a diario.
Gmail
Correo
Centraliza los correos relevantes de tus proyectos sin salir de la plataforma.
Disponible
Outlook
Correo
Sincronizamos hilos y adjuntos importantes automáticamente, sin reenvíos manuales.
Disponible
Google Drive
Almacenamiento
Vincula carpetas de proyecto para que los documentos aparezcan donde el equipo ya trabaja, sin duplicar copias ni perder versiones.
Disponible
OneDrive
Almacenamiento
Archivos de equipos que trabajan sobre Microsoft 365, visibles junto al resto del proyecto.
Disponible
Google Calendar
Calendario
Reuniones y fechas clave del proyecto, visibles sin cambiar de pestaña.
Disponible
Outlook Calendar
Calendario
Igual que con Google Calendar, pero para equipos que trabajan sobre Microsoft 365.
DisponibleGestión y contabilidad
3 herramientasLos sistemas donde vive la parte administrativa y financiera del negocio.
A3
Gestión
Datos de facturación y expedientes de gestoría, conectados al proyecto correspondiente.
Disponible
Holded
Gestión
Facturas, presupuestos y contabilidad de tus proyectos, sin doble introducción de datos.
Disponible
SAP
ERP
Para equipos con procesos ya montados sobre SAP: centraliza lo relevante sin migrar nada.
DisponibleComercio y pagos
2 herramientasVentas online y cobros, en el mismo lugar que el resto del proyecto.
Shopify
Comercio
Pedidos y clientes de tu tienda, visibles junto al resto de la operación del proyecto.
Disponible
PayPal
Pagos
Cobros y movimientos vinculados automáticamente al proyecto o cliente correspondiente.
DisponibleProductividad y proyectos
2 herramientasDocumentación y seguimiento técnico del trabajo en curso.
Notion
Documentación
Bases de datos y documentación técnica, siempre a un clic del proyecto al que pertenecen.
Disponible
Jira
Seguimiento
Tickets y sprints sincronizados con el estado real de cada proyecto técnico.
DisponibleCRM y ubicación
2 herramientasRelación comercial con el cliente y contexto geográfico de cada proyecto.
HubSpot
CRM
Contactos y oportunidades vinculados automáticamente a cada proyecto activo.
Disponible
Google Maps
Ubicación
Ubicación de obras, sedes o visitas técnicas asociadas a cada expediente.
DisponibleTu información, bajo tus reglas
Centralizar no significa que todo el mundo lo vea todo. Los permisos, el registro de actividad y la aprobación humana están en la base del sistema, no añadidos después.
Cada persona ve lo suyo
Roles con permisos por módulo, aplicados en la propia base de datos: lo que un rol no puede abrir, no le aparece.
Registro de actividad
Queda constancia de las acciones que se hacen en el sistema. Solo la administración lo consulta y desde la aplicación no se puede editar.
La IA no actúa sola
Las tareas, compromisos y datos de cliente que extrae la IA quedan propuestos. Nada entra en firme sin que una persona lo apruebe.
Tus archivos, donde diga tu política
Los documentos se alojan en almacenamiento en la nube y el sistema guarda la referencia. Si tu política exige tu propia infraestructura, se estudia antes de implantar.
Lo que nos preguntan antes de probarlo
¿Tenemos que dejar de usar las herramientas que ya tenemos?
No. ORDR se conecta a ellas —correo, almacenamiento, gestión, CRM y las demás del catálogo— y reúne la información en un solo sitio. Activar un módulo nuevo no obliga a migrar nada ni a duplicar datos.
¿Quién puede ver la información?
Cada persona ve lo que su rol permite. Los permisos se definen por módulo y se aplican en la propia base de datos, no solo en la pantalla.
¿La IA puede hacer cambios por su cuenta?
No. La IA detecta tareas, responsables, compromisos y datos de cliente en correos, reuniones y documentos, y los deja propuestos. Una persona los aprueba o los descarta antes de que entren en el sistema.
¿Dónde se guardan los documentos?
En almacenamiento en la nube, con la referencia guardada en ORDR. Si vuestra política exige que los ficheros residan en vuestra propia infraestructura, se estudia antes de la implantación. El módulo de Licitaciones, por ejemplo, ya funciona sobre instalación local en la infraestructura del cliente.
¿Hay que contratar todos los módulos desde el principio?
No. La licencia incluye cinco módulos, que elegimos juntos según lo que detectemos durante la implantación. A partir de ahí se añaden los que vayan haciendo falta.
¿Puedo probarlo antes de decidir?
Sí. Regístrate en la demo y entra a verlo por dentro. Si prefieres que te lo enseñemos con vuestros casos, agenda una llamada.
Pruébalo antes de decidir nada
Regístrate y entra en la demo. Si prefieres que te lo enseñemos con tus casos, agenda una llamada.