Toda tu gestoría en un solo sitio, con cada plazo vigilado
Cada cliente con su información completa, cada notificación con su responsable y sus días contados, y lo repetitivo automatizado. Sin dejar los programas que ya usáis.
Treinta minutos. Si las cuentas no salen, te lo decimos.
Lo que pasa hoy en casi todas
Si un día se pasa un plazo, la sanción se la come tu cliente, pero la cara la pones tú.
- La notificación de Hacienda llega al buzón de siempre, entre otros cuarenta correos, y los días empiezan a correr sin que nadie los cuente.
- Para contestar una llamada hay que abrir el A3, el Holded y el Excel, porque cada cliente está repartido en tres sitios.
- Lo que se sabe de cada cliente está en la cabeza de quien lo lleva. Si esa persona falta, nadie sabe en qué punto está.
- Las peticiones repetitivas —el 303 del último trimestre, un informe de Hacienda— se comen horas que nadie apunta.
Nada de esto es un problema de personas. Es que la información de cada cliente no está en un único sitio, y los plazos dependen de que alguien se acuerde.
Cuatro formas de dormir tranquilo con cientos de clientes
No es software genérico: centralizamos tu cartera y automatizamos lo repetitivo a partir de cómo trabajáis de verdad.
Cada cliente, completo, en un sitio
Su contabilidad, sus impuestos, sus correos y quién lo lleva. Se acabó abrir el Holded, el A3 y el Excel para contestar una llamada.
Plazos que se cuentan solos
Cada notificación entra con su responsable y sus días contados. Si una se acerca a la fecha, el aviso salta antes, no cuando ya hay sanción.
Clientes que no se quedan olvidados
Si nadie ha tocado la contabilidad de un cliente en dos meses, salta un aviso. Te enteras tú, no te lo cuenta él por teléfono.
Informes que salen solos
El reporting que hoy se monta a mano, uno a uno, se genera solo. Tu equipo dedica esas horas a asesorar, que es lo que el cliente paga.
De cuatro horas al día a quince minutos
Una asesoría con unos 500 clientes recibía entre 20 y 30 peticiones de informes de Hacienda cada día. Cada una, unos treinta minutos: certificado del cliente, sede electrónica, descarga, correo y adjunto.
20–30
Peticiones de informes al día.
4–5 h
Lo que se llevaban al día, repartidas en ratos de veinte minutos entre varias personas.
15–20 min
Lo que ocupa hoy: revisar el correo ya redactado y darle a enviar.
El sistema hace la secuencia y deja el correo preparado con su adjunto, pero no envía solo: una persona decide qué sale hacia el cliente. Sin cambiar ninguna herramienta. Cómo se hizo, paso a paso.
Primero entender tu despacho, después construir
Paso 1
Auditoría
Vemos cómo trabajáis, qué programas usáis y dónde se van las horas de tu equipo.
Paso 2
Demo adaptada
Una demo gratuita montada sobre tus casos reales, para que veas el valor antes de decidir nada.
Paso 3
Puesta en marcha
Construimos en ciclos cortos, con entregas visibles cada semana. En menos de un mes está funcionando.
Después
Acompañamiento
Medimos resultados y ajustamos. El soporte sigue después del arranque.
Cuándo tiene sentido, y cuándo no
Encaja si…
- Más de diez personas y cientos de clientes en cartera.
- Notificaciones y plazos que hoy se vigilan a mano o de memoria.
- Cada cliente repartido entre varios programas y carpetas.
- Tareas repetitivas que se pueden contar: peticiones al día y minutos por petición.
No te hace falta si…
- Ya tenéis toda la cartera en un solo programa, con buscador y avisos de plazo.
- La carga repetitiva es de minutos al día, no de horas: no compensa y te lo diremos antes de empezar.
Lo que preguntan siempre las gestorías
¿Hay que dejar el A3, el Holded o el programa que usamos?
No. Trabajamos sobre lo que ya usáis, sin migraciones forzadas. Cambiar todas las herramientas a la vez es la forma más cara de empezar y la que más resistencia genera dentro del despacho.
¿Es otro programa de contabilidad o de impuestos?
No. La contabilidad y los modelos se siguen haciendo donde se hacen hoy. Lo que añadimos es el sitio donde está todo lo de cada cliente, quién lo lleva y qué plazo tiene, con avisos antes de que venza.
¿Dónde entra la inteligencia artificial?
En leer lo que llega y proponer el trabajo: de un correo o un documento salen propuestas de tareas, y una persona las valida antes de que cuenten. La última decisión, sobre todo si sale un documento oficial hacia un cliente, la toma siempre alguien del equipo.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
En menos de un mes, construido en ciclos cortos con entregas cada semana. Antes hay una auditoría y una demo gratuita sobre tus casos reales, para que decidas viendo el resultado.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de personas que lo usen y del alcance. Te lo decimos en la primera llamada, por escrito. Si las cuentas no salen, también te lo decimos.
¿Y la seguridad de los certificados digitales?
Es la pregunta correcta y hay que hacerla siempre. En el caso que contamos más arriba, los certificados se guardan en la base de datos del propio sistema, que los usa para entrar en la sede electrónica y descargar lo que se ha pedido. Si un proveedor no te contesta esto con detalle, esa es la respuesta.
Con qué se monta
Lo que ves arriba sale de estas piezas, adaptadas a cómo trabaja una gestoría.
Proyectos centralizados
Correos, documentos, tareas y lo que se habló en cada reunión, en un solo sitio. Para ingenierías y constructoras que trabajan por expedientes.
Módulo comercial
CRM que se rellena solo, con cada llamada y cada seguimiento a la vista. Para empresas con equipos de cinco o más comerciales.
Automatización a medida
Flujos e integraciones que conectan vuestras herramientas y sacan de en medio el trabajo repetitivo. Sin cambiar de programas ni migrar nada.
Sistemas y ERP a medida
CRM, ERP y paneles a medida para empresas que necesitan control en tiempo real de su operación y no lo encuentran en ningún producto de catálogo.
¿Cuántas horas al mes se le van a tu equipo en esto?
En una llamada de treinta minutos hacemos la cuenta contigo. Si sale poco, te lo decimos.
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