Las tareas salen solas de la reunión
Andres Pedraza · 2/9/2026
La IA sacaba las tareas de la reunión, y también se las inventaba
Separamos la validación del panel de tareas. Ahora nada llega a nadie sin que un responsable lo haya mirado antes.
La inteligencia artificial nos ha dado herramientas muy útiles a día de hoy. Ahora las reuniones se transcriben solas. Ya nadie puede olvidarse de algo que se dijo en una reunión, porque está apuntado. Y además le puedes preguntar al chat qué se dijo en aquella reunión.
Nuestro equipo ha querido ir más allá. ¿De la transcripción podemos sacar las tareas que hemos hablado y que se adjudiquen automáticamente? ¿Pero qué pasa si la IA detecta tareas que ya se han realizado, o no hace bien el triaje de quién debería hacer una tarea en concreto?
Como hemos visto que siempre salen tareas poco válidas que llenaban el panel de paja, decidimos crear una funcionalidad que separase la validación de la tarea del panel de tareas. Funciona en tres pasos:
¿Cómo funciona?
La IA hace el triaje y propone
Asigna cada tarea a una persona, con una prioridad y dentro de un proyecto. Es una propuesta, no una asignación.
El cargo más alto de la reunión valida
Tiene que confirmar que esas tareas se han asignado correctamente, o cambiarlo. Nada pasa de aquí sin que alguien lo haya mirado.
Las tareas aparecen en el panel de cada uno
A partir de ahí, las personas a las que se les delegan las ven directamente en su panel, ya validadas.
Con esto hemos conseguido que nada caiga en el olvido, que la repartición de tareas no se tenga que apuntar a mano, y que todos tengan claro qué deben hacer. Lo que antes se repartía hablando al final de cada reunión ahora llega ya asignado, con su prioridad y su proyecto, y lo único que queda es confirmarlo o corregirlo.
Si te gustaría probar este sistema, te animamos a pedir una demo para tu caso. Nosotros te la preparamos.
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